Editorial 🖍️

👋 Moin Moin werte Leserin, werter Leser und alle davor und dazwischen 🦄

Herzlich willkommen zur Ausgabe 131 n. Chr. Wir haben Euch in der letzten Ausgabe via Umfrage um Feedback gebeten, ob es in Ordnung ist, eine Cancellation- und No-Show-Fee zu erheben, wenn Teilnehmer:innen einer Fachveranstaltung - wie z.B. den MICEboard Events - fernbleiben.

Wir sind schwer erstaunt 😳, denn nur eine knappe Mehrheit, die an der Umfrage teilgenommen haben, findet das völlig richtig und gut! Das freut uns, denn wir erwarten, dass Eventplaner:innen, die sich anmelden, auch teilnehmen. Das ist eine Frage des Respektes, aber ganz besonders eine Frage der Professionalität. Kurzfristige Absagen oder das nicht Erscheinen - No-Show - wirft immer zuerst ein sehr schlechtes Licht auf den Arbeitgeber der Person, also auf das Unternehmen, den Verband oder Agentur, denn bei solchen Einladungen geht es niemals um die Person ☝️, die eingeladen wird, sondern stets nur um ihre Position und ihren Arbeitgeber. Denn nur sie sind der Grund für Einladungen zu Fachveranstaltungen und Messen! ☝️ Wenn Susi Schmidt als Event Verantwortliche eines Unternehmens oder einer Agentur von Andrea Müller abgelöst wird, wird auch Frau Müller künftig die Einladungen bekommen und Frau Schmidt wird nicht mehr eingeladen, es sei denn, sie bekleidet dann eine ähnlich relevante Position in einem anderen relevanten Unternehmen. #thatsbusinessbaby 🤗

Eine Tatsache, über die sich so manche Damen und Herren Eventplaner:innen offensichtlich nicht im Klaren sind. Ca. 60 % aller Teilnehmer:innen von MICE Fachveranstaltungen, die Abends oder außerhalb Deutschlands (Fam-Trips, etc.) stattfinden, nehme daran ohne Wissen ihres Arbeitgebers teil. 😳 Das ist nicht nur arbeitsrechtlich höchst problematisch, sondern in vielen Fällen oft auch ein Verstoß gegen den Arbeitsvertrag und gegen Richtlinien des Arbeitgebers, wie z.B. Compliance Regeln. ☝️ Es greift dabei eben nicht (!) die weitläufige Meinung „was ich in meiner Freizeit mache, geht meinem Arbeitgeber nichts an“, denn es handelt sich bei MICE Fachveranstaltungen nicht (und niemals!) um private Freizeitaktivitäten, sondern immer um geschäftliche Treffen, zwischen Unternehmen auf beiden Seiten - Anbieter wie Nachfrager. Diese Unternehmen werden durch (austauschbare) Teilnehmer:innen auf beiden Seiten repräsentiert. Entsprechend fällt das Verhalten dieser Repräsentanten immer und zuerst auf die Unternehmen zurück, für die sie tätig sind und weswegen sie eingeladen wurden.

☝️ No-Shows und kurzfristige Absagen finden fast immer nur von den Teilnehmer:innen statt, die sich ohne Wissen ihres Arbeitgebers angemeldet haben. Teilnehmer:innen, die mit Wissen ihres Arbeitgebers teilnehmen oder von selbigem zur Teilnahme geschickt werden, nehmen I.d.R. auch teil - und / oder werden im Krankheitsfall durch Kolleg:innen ersetzt, die dann für sie teilnehmen. Das sind die Fakten. 🤔 #denkmaldarübernach 

Wenn die Teilnahme nicht beruflich motiviert ist (weil am Arbeitsplatz verschwiegen), ist sie rein privat motiviert (was sonst?) und damit wird eine Fachveranstaltung auch schnell mal zur privaten Unterhaltung und Spaß missbraucht. Sie wird degradiert zu etwas was man vielleicht(!) in seiner Freizeit machen wird, oder auch nicht. Eine Option, wie shoppen gehen, oder sich mit Freunden treffen, den Sommerabend im Biergarten genießen, oder vielleicht doch bei dem Event vorbeizuschauen, zu dem man sich ja vorsorglich angemeldet hat… 🤷‍♀️ #derKerndesProblems

Wir erheben für Absagen bei weniger als 10 Tagen vor einem MICE by melody Event und bei nicht erscheinen (No-Show) zum Event eine Cancellation Fee in Höhe von 100,- € und bei der GREEN MILE, und dem MICE PEAK bei einer Absage nach der durch uns bestätigten Zusage eine Cancellation Fee in Höhe von 600,- €. Das sind die Fakten und das Erfreuliche daran ist, dass wir diese Beträge zu 100 % für einen guten Zweck spenden. Wir möchten uns daran keinesfalls bereichern, aber damit die Ernsthaftigkeit unserer Events unterstreichen. Grundsätzlich - und auch das soll gerne erwähnt werden - haben wir wenige Absagen und so gut wie keine No-Shows bei unseren MICEboard Fachveranstaltungen. 👍

DU 🫵 und Ihr solltet Euch daher bei Eurer Anmeldung zu einer MICEboard Fachveranstaltung darüber im Klaren sein (oder es spätestens jetzt verstanden haben), dass wir auf absolute Professionalität seinen sehr großen Wert legen und diese erwarten. Wer das nicht hinbekommt, dem empfehlen wir die Teilnahme an irgendeinem der sonstigen Sales-Events und Sales-Foren und dringend ein Seminar über Zeit- und Terminmanagement bei der Volkshochschule (VHS) 🤗 

Und Tante Inge 👵🏻 hat uns auch mal wieder geschrieben. 😆

Wir wünschen Dir 🫵 mit der aktuellen Ausgabe - wie immer - viel Vergnügen, zahlreiche Inspirationen, Informationen und Tipps für Eure künftigen Veranstaltungsplanungen.

Der Kurator 🧑🏻‍🎨 und der #StillePost(s) 📯 Postbote 🧌

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