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#118 - MICE News Wallonie 🇧🇪 - Podcast 🎙️ - Spotlight Catalunya - Österreich 🇦🇹 - MICE by melody 🎶 München 🥨

🤔 Ersetzen KI-Tools 🤖 Eventplaner:innen?

Editorial 🖍️

👋 Moin Moin ihr KI People 🥳

KI-Tools 🤖 wie ChatGPT bietet Dir als Eventplaner:in eine breite Palette von Möglichkeiten, um Deine Arbeit stark zu erleichtern. Vom Brainstorming 🙇🏻‍♂️ und der Recherche 📚 bis hin zur Planung und Durchführung von Veranstaltungen. Da wir zunehmend zu dem Thema befragt werden, erläutern wir Dir hier und jetzt ☝️ einige Möglichkeiten, wie DU 🫵 ChatGPT sinnvoll nutzen kannst.

Beim Brainstorming 🧠 und bei der Ideenfindung 💡 fängt es an: Wenn Du an einem einzigartigen Konzept für Dein Event feilst und auf Schwierigkeiten triffst, kann ChatGPT Dein Helfer sein. Du kannst nach den neuesten Trends in der Eventbranche fragen, Ideen für bestimmte Themen abfragen oder sogar spezifische Fragen zu Dingen wie Beleuchtung, Dekoration, Musik und Catering stellen.

Aber ChatGPT kann noch viel mehr: Es kann Dir eine Zielgruppen-Persona 🙋🏼‍♂️ von Deinen Event-Teilnehmer:innen 🙋🏼‍♀️🙋 erstellen, die sich mit allen Dir vorliegenden Informationen zur Zielgruppe und mit den gewünschten Zielen, die das Event erreichen soll, ergänzen lässt. Damit schaffst Du eine fundierte Ausgangssituation (Ziele und Zielgruppen-Profiling), zu der Dir ChatGPT sowohl geeignete Destinationen, als auch Locations und Hotels, Restaurants und Aktivitäten vorschlägt, die maximal konform mit den Wünschen, Bedürfnissen und Erwartungen Deiner Teilnehmer:innen und mit den Event-Zielen sind. Du kannst nach bestimmten Informationen fragen, wie z.B., welche die besten Veranstaltungsorte 🎪 für Dein Event in einer bestimmten Stadt, Region, Land sind, welche Catering-Unternehmen und Restaurants 🍽️ für die individuellen Ernährungsbedürfnisse🧂(Vegetarier, Veganer, Allergien, Intoleranzen, religiöse Aspekte, etc.) Deiner Teilnehmer:innen am besten geeignet sind, oder welche Künstler oder Bands 🎸 Dir für die musikalischen Vorlieben Deiner Teilnehmer:innen zur Verfügung stehen könnten.

Du kannst ChatGPT auch zur Hand nehmen, um Dir bei der Planung und Logistik zu helfen. 🙇🏻‍♂️ Zum Beispiel, um die Registrierung von Teilnehmern effizient zu verwalten, oder welche Art von Ausrüstung Du für bestimmte Arten von Events benötigen könntest oder wie Du einen reibungslosen Ablauf am Tag des Events sicherstellen kannst.

Für die 🗣️ Kommunikation und Interaktion mit Teilnehmer:innen kann ChatGPT Dir dabei helfen, die Kommunikation und Interaktion mit den Teilnehmer:innen vor, während und nach dem Event zu verbessern. Du könntest zum Beispiel einen Chatbot erstellen, der auf häufig gestellte Fragen von Teilnehmer:innen antwortet, oder Du um personalisierte E-Mails oder Nachrichten an die Teilnehmer:innen zu senden.

Zur Analyse 📊 und beim Feedback: Du könntest den Assistenten zum Beispiel fragen, wie Du eine Umfrage unter den Teilnehmer:innen durchführen kannst, welche Fragen Du stellen solltest, oder wie Du das gesammelte Feedback am besten analysieren und daraus lernen kannst. ☝️

Natürlich solltest Du stets die Vorschläge von KI-Tools 🤖 gegenchecken, denn zu 100 % perfekt sind sie manchmal (noch) nicht, da die KI noch lernt, aber das macht sie rasend schnell. Fakt ist aber, dass die KI die Eventbranche verändern wird. So wie diese hübsch gemachte Newsletter-Ausgabe auch. 🤗

In dem Sinne wünschen wir Dir 🫵 mit der aktuellen und KI-befreiten Ausgabe - neben einem Moment der Reflexion viel Vergnügen, zahlreiche Inspirationen, Informationen und Tipps für Eure und Deine künftigen Events. Schreib uns gerne Deinen Kommentar zur KI und auf die Frage: “Ersetzt die KI 🤖 Eventplaner:innen?”

Der Kurator 🧑🏻‍🎨 und der zu laute #StillePost(s) 📯 Postbote 🧌, der bereits an unserer großen Community UMFRAGE 📊 teilgenommen hat, wünscht Dir eine prima Woche☝️

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